Saturday, March 31, 2012

Organisasi Formal

Organisasi Formal 

   Istilah organisasi berasal dari kata organon/bahasa yunani. Yang berarti alat, tools. Desain organisasi (organizational design) merupakan proses memilih dan mengimplementasikan struktur yang terbaik untuk mengelola sumber-sumber untuk mencapai tujuan. Sasaran desain organisasi adalah menggunakan struktur yang memberikan fasilitas pengimplementasian strategi. 

   Desain organisasi dapat juga dinyatakan sebagai proses pembuatan keputusan yang dilakukan oleh manajer untuk memilih struktur organisasi yang sesuai dengan strategi untuk organisasi dan lingkungan tempat anggota organisasi melaksanakan strategi tersebut.

   Tugas-tugas yang ada dalam organisasi formal terspesifikasi bagi masing-masing anggotanya. Hierarki sasaran organisasi formal dinyatakan secara eksplisit. Status, prestise, imbalan, pangkat dan jabatan, serta prasarat lainya terurutkan dengan baik dan terkendali. Selain itu organisasi formal tahan lama dan mereka terencana dan mengingat bahwa ditekankan mereka beraturan, maka mereka relatif bersifat tidak fleksibel. Contoh organisasi formal ádalah perusahaan besar, badan-badan pemerintah, dan universitas-universitas. sedangkan Organisasi informal dapat dialihkan menjadi organisasi formal apabila hubungan didalamnya dan kegiatan yang dilakukan terstruktur dan terumuskan.

   Argiyris mengemukakan empat bidang utama dimana perbedaan antara organisasi formal dan informal  :

1. Hubungan-hubungan antar pribadi.
Hubungan-hubungan antar pribadi didalam organisasi formal digambarkan jelas, sedangkan dalam organisasi informal tergantung pada kebutuhan-kebutuhan mereka.

2. Kepemimpinan.
Para pemimpin dirancang dan ditentukan dalam formal serta muncul dan dipilih dalam informal.

3. Pengendalian perilaku.
Organisasi formal mengendalikan perilaku karyawan melalui penghargaan dan hukuman, sedangkan kelompok informal mengendalikan para anggota dengan pemenuhan kebutuhan.

4. Ketergantungan.
Karena kapasitas pemimpin formal terletak pada penghargaan dan hukuman, bawahan-bawahan lebih tergantung dari pada para anggota suatu kelompok informal.

 

1.    1.  Cari salah satu organisasi formal dan ulasan struktur organisasi
      Jawab:

   Organisasi prusahaan organisasi pada P.T dengan melakukan pemilihan serta penentuan struktur organisasi yang tepat dan sesuai dengan situasi dan kondisi dalam perusahaan maka pencapian tujuan perusahan akan lebih terarah. Selain itu dengan struktur organisasi yang jelas dan baik maka akan dapat diketahui sampai dimana wewenang dan tanggung jawab yang dimiliki oleh seseorang dalam menjalankan tugasnya. Dalam menjalankan semua aktivitas usahanya P.T menerapkan struktur organisasi fungsional dimana organisasi menurut fungsi dan bagiannya. 

2.    2.  Apakah struktur organisasi efektif atau tidak
     Jawab:

     Sangat efektif  sekali, karena perusahaan sudah tertata dan sudah terorganisir dengan baik setiap tugas dan setiap rincian yang sudah ada yang mengatur setiap aktivitas tanggung jawabnya, Organisasi formal harus memiliki tujuan supaya dapat  mencapai tujuan.




Monday, January 9, 2012

PENGENALAN DATABASE ORACLE

apa itu database? Database merupakan salah satu komponen dalam teknologi informasi yang mutlak dan sangat diperlukan oleh semua organisasi yang ingin mempunyai suatu sistem informasi yang terpadu untuk menunjang kegiatan organisasi demi mencapai tujuannya. Karena sangat pentingnya peran database dalam sistem informasi karena untuk menyimpan data dalam jumlah yang besar.

Banyak yang bilang Oracle merupakan DBMS yang paling rumit dan paling mahal di dunia. Mungkin untuk pemula oracle agak sulit untuk digunakan biasanya untuk pemula menggunakan mysql atau bisa juga menggunakan microsoft office access. Perlu diketahui Hal-hal yang ada dalam proses pengolahan database:

1. table name
2. column name
3. Keys: Promary Key (PK), Foreign Key (FK)
4. nulls
5. unique
6. datatype

Dalam database ada Conseptual and Phisycal Model Entity, Instances, Attributes and Identifiers.

Entity: segala sesuatu yang mencirikan tentang suatu data yang harus diketahui, nama dari sesuatu yang dapat didaftar, biasanya berupa kata benda. Contoh : Objects, events, people. misalnya data pegawai.

Attributes: segala sesuatu yang mendeskripsikan, menkelompokkan, menjumlahkan entity. Attribute dapat berupa: number, a character string. Contoh : Customer: family name. misalnya data pegawai memiliki atribut nama pegawai, nip, jabatan dan sebagainya yang menyangkut data pegawai.

Suatu attribute wajib memiliki nilai tunggal

Oracle merupakan DBMS yang dirancang khusus untuk organisasi berukuran besar, bukan untuk ukuran kecil dan menengah. Kebutuhan organisasi berukuran besar tidaklah sama dengan organisasi yang kecil atau menengah yang tidak akan berkembang menjadi besar. Organisasi yang berukuran besar membutuhkan fleksibilitas dan skalabilitas agar dapat memenuhi tuntutan akan data dan informasi yang bervolume besar.

Pengertian Oracle : Oracle adalah relational database management system (RDBMS) untuk mengelola informasi secara terbuka, komprehensif dan terintegrasi. Oracle Server menyediakan solusi yang efisien dan efektif karena kemampuannya dalam hal sebagai berikut:
  • Dapat bekerja di lingkungan client/server (pemrosesan tersebar)
  • Menangani manajemen space dan basis data yang besar
  • Mendukung akses data
  • Performansi pemrosesan transaksi yang tinggi
  • Menjamin ketersediaan yang terkontrol

Manajer dan Organisasi

Manajemen Mencangkup kegiatan untuk mencapai tujuan yang dilakukan oleh individu yang menyumbangkan upayanya yang terbaik melalui tindakan-tindakan yang telah di tetapkan sebelumnya.

Proses Pengoordinasian pada manajemen kegiatan-kegiatan pekerjaan sehingga pekerjaan tersebut terselesaikan secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain.  ada empat proses yang ada pada manajer dan organisasi adalah :

Proses Manajemen 

-           Perencanaan (Planning)
Menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara terbaik untuk mencapai tujuan  tersebut yang akan dicapai.
-          Pengorganisasian (Organizing and Staffing)
Mengkoordinir sumber daya, tugas, otoritas, diantara anggota organisasi agar bekerja untuk mencapai tujuan organisasi.
-           Pengarahan (Leading)
Mengarahkan, mempengaruhi, dan memotivasi anggota organisasi agar bekerja untuk mencapai tujuan organisasi.
-          Pengendalian (Controlling)
Memastikan kegiatan organisasi sesuai dengan rencana.

Manajer dan organisasi saling berhubungan sangat erat diantara manfaat manajer dan organisasi adalah : 

Manajer dan Organisasi

 Manfaat Organisasi
-          Melayani Masyarakat
-          Mencapai Tujuan Tertentu
-          Memberi Karir
-          Memelihara Ilmu Pengetahuan 

kaitan antara Organisasi dengan Manajer
-          Manajemen (Mary Parker Follet): Seni mencapai sesuatu melalui orang lain.
-          Manajer: Orang yang melakukan kegiatan manajemen


Sunday, January 8, 2012

KEPEMIMPINAN DALAM BERORGANISASI

Dalam suatu perusahan atau organisasi pasti ada suatu kepemimpinan. Dalam bahasa Indonesia “pemimpin” sering disebut penghulu, pemuka, pelopor, pembina, panutan, pembimbing, pengurus, penggerak, ketua, kepala, penuntun, raja, tua-tua, dan sebagainya. Sedangkan istilah Memimpin digunakan dalam konteks hasil penggunaan peran seseorang berkaitan dengan kemampuannya mempengaruhi orang lain dengan berbagai cara.

Istilah pemimpin, kemimpinan, dan memimpin pada mulanya berasal dari kata dasar yang sama “pimpin”. Namun demikian ketiganya digunakan dalam konteks yang berbeda. Pemimpin adalah suatu lakon/peran dalam suatu sistem tertentu. karenanya seseorang dalam peran formal belum tentu memiliki ketreampilan kepemimpinan dan belum tentu mampu memimpin. Istilah Kepemimpinan pada dasarnya berhubungan dengan keterampilan, kecakapan, dan tingkat pengaruh yang dimiliki seseorang.

Pemimpin jika dialihbahasakan ke bahasa Inggris menjadi “LEADER”, yang mempunyai tugas untuk me-LEAD anggota disekitarnya. Sedangkan makna LEAD adalah :
  • Loyality, seorang pemimpin harus mampu membagnkitkan loyalitas rekan kerjanya danmemberikan loyalitasnya dalam kebaikan.
  • Educate, seorang pemimpin mampu untuk mengedukasi rekan-rekannya dan mewariskantacit knowledge pada rekan-rekannya.
  • Advice, memberikan saran dan nasehat dari permasalahan yang ada
  • Discipline, memberikan keteladanan dalam berdisiplin dan menegakkan kedisiplinan dalam setiap aktivitasnya.